Voor de schoonmaakdienstverlener die een onderbouwde aanbieding wil kunnen aanbieden aan potentiële klanten is een urencalculatie noodzakelijk. Het onderbouwen van de aanbieding met een schoonmaakcalculatie straalt professionaliteit uit wat de potentiële klant meer vertrouwen geeft. Daarnaast beperkt een schoonmaakcalculatie het risico voor de schoonmaakdienstverlener voor een aanbod tegen een te lage prijs.
Voor de potentiële klant die een ruimtestaat kan aanleveren is de uitgebreide schoonmaakcalculatie de best onderbouwde methode voor het aanbod. Echter, in de praktijk blijken veel potentiële klanten niet te beschikken over een ruimtestaat van het gebouw, hiervoor biedt deze snelle calculatie toch een mogelijkheid.
Het uitgebreide calculatiemodel
Het uitgebreide calculatiemodel stelt u in staat om een uitgebreide schoonmaakcalculatie te maken op basis van gestandaardiseerde commerciële prestatienormen van voor gedefinieerde ruimtetypes. Op basis van de type ruimtes, oppervlakte, vloerafwerking en schoonmaakfrequentie maakt u een uitgebreide schoonmaakcalculatie.
Met dit model heeft u inzicht in:
- Totaal aantal schoon te maken vierkante meters.
- Gemiddeld aantal te besteden uren per maand (totaal en per ruimte).
- Totaal aantal te besteden uren per jaar (totaal en per ruimte).
- Gemiddelde kosten per maand (totaal en per ruimte).
- Gemiddelde kosten per jaar (totaal en per ruimte).
Met dit model kunt u:
- Een uitgebreide en onderbouwde urencalculatie maken.
- Uw commerciële uurtarief invullen voor een begroting.
- Statisch gemiddelde snelheid aanpassen op uw medewerkers of type klant.
- Een eigen gekozen op en/of afslag percentage gebruiken voor een op de klant afgestemd aanbod.
Het snelle calculatiemodel
Het snelle calculatiemodel stelt u in staat om zonder alle ruimte gegevens toch een onderbouwde schoonmaakcalculatie op te stellen. Op basis van het totaal aantal schoon te maken vierkante meters en een (geschatte) procentuele verdeling van ruimtetypes maakt u de schoonmaakcalculatie. De gemiddelde normen zijn commerciële normen gebaseerd op normen uit het uitbreide calculatiemodel.
Met dit model heeft u snel inzicht in:
- Gemiddeld aantal te besteden uren per maand.
- Totaal aantal te besteden uren per jaar.
- Gemiddelde kosten per maand.
- Gemiddelde kosten per jaar.
Met dit model kunt u:
- Een snelle onderbouwde urencalculatie maken.
- Uw commerciële uurtarief invullen voor een snelle begroting.
- Statisch gemiddelde snelheid aanpassen op uw medewerkers of type klant.
- Een eigen gekozen op en/of afslag percentage gebruiken voor een op de klant afgestemd aanbod.
Als u kiest voor het commerciële schoonmaakcalculatiepakket ontvangt u zowel het uitgebreide calculatiemodel als het snelle calculatiemodel. Beide modellen zijn Excel-based waarbij u zelfstandig aan de slag kunt zonder verdere ondersteuning. Hieronder staan demo en instructievideo’s voor beide modellen.
Kosten
Schoonmaakcalculaties zijn vaak alleen beschikbaar met dure abonnementen vanaf € 5.000,- tot € 9.000,- per jaar of een paar honderd euro per calculatie. Dit maakt het onbereikbaar voor het MKB. Met als missie om ook het MKB te professionaliseren, is de prijs voor commerciële schoonmaakcalculatiepakket (dus zowel het uitgebreide- als snelle calculatiemodel) op een eenmalige aanschaf van € 990,- excl. btw gezet. Hiermee kunt u oneindig veel calculaties doen en zit u niet vast aan jaarlijkse hoge kosten. Bent u benieuwd hoe het voor deze prijs aangeboden kan worden? Lees dan meer op de over schoonmaakcalculaties.nl pagina.